由檔案工作的主管部門與標準化主管部門及有關單位共同協商對檔案工作的管理、原則、方法、質量、概念、設施等，制定出科學的、統一的規范，并予以貫徹執行和適時修訂的人武部活動過程，稱為檔案主題詞標引等。
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由檔案工作的主管部門與標準化主管部門及有關單位共同協商對檔案工作的管理、原則、方法、質量、概念、設施等，制定出科學的、統一的規范，并予以貫徹執行和適時修訂的人武部活動過程，稱為檔案主題詞標引等。
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